La ficha técnica es un documento informativo necesario en el desarrollo de la producción de un producto. Cada ítem en una ficha técnica proporciona información detallada sobre una referencia en específico, con todos los materiales e insumos necesarios para su fabricación, como el tipo de tela, adornos, tipo de costura, costos, entre otros. Esto afecta directamente la calidad, el tiempo y el costo de producción.
Por medio de la ficha técnica, el diseñador, analistas de producción, administrativos, todas las personas que hagan parte del proceso productivo o ejecutivos en general pueden analizar la viabilidad de los modelos y estimar los costos con mayor precisión, además de optimizar la comunicación entre todas las etapas del ciclo productivo. Es una herramienta que tiene que estar presente en toda la cadena de producción, de principio a fin, con la intención de aterrizar un diseño y enfocarlo en la dirección adecuada.
Existen infinidad de fichas técnicas en todo el proceso, la idea es tener los ítems necesarios que faciliten la lectura y la comprensión de todo el proceso, lo que te recomiendo si eres emprendedor o tienes una pequeña empresa es desarrollar una ficha técnica base e irla alimentando con los ítems que necesites de acuerdo a las necesidades, al final del post te puedes encontrar la ficha técnica que usamos para el desarrollo de nuestras colecciones, será una guía o podrás usarla libremente.
Cabe resaltar que es un elemento de comunicación esencial, a la hora de organizarse. El almacenamiento de las referencias que vayas fabricando a lo largo del tiempo van a tener un lugar específico y la búsqueda será mucho más fácil, esto facilita la gestión de inventario, lo puedes tener físico pero el mejor almacenamiento siempre será en tu computador con un respaldo en la nube, no solo debes hacer esto con las fichas técnicas, es necesario hacerlo con todo! Moldes, pedidos, búsqueda de tendencias, inspiración… absolutamente todo lo de tu empresa, te recomiendo hacer un respaldo en la Nube.
Ítems que componen la ficha técnica
📍ENCABEZADO
Es la parte más informativa de la ficha te indica que referencia vas a manejar, debes de codificar cada uno de tus diseños; en nuestro caso lo codificamos con SKU… también puedes ponerle Ref… y el número o si eres más creativo le asignas un nombre a cada modelo como: (ámbar). Con este código único podrás identificar rápidamente el diseño. El encabezado contiene información básica, como tipo de prenda, la referencia del producto, el fit (indica el ajuste de la prenda, como Skinny, Slim…), nombre de la colección, línea del producto que son las categorías o ocasiones de uso ejemplo: Sport, Casual. el nombre del diseñador, la fecha de creación de la ficha y numeración de la hoja del documento.
👗DIBUJO TÉCNICO E INSTRUCCIONES DE ARMADO (COSTURAS Y ACABADOS)
El dibujo técnico es una parte muy importante de la ficha técnica, el diseñador o patronista hace una representación gráfica del modelo que ha creado. En este punto es de vital importancia que este perfectamente dibujado con costuras específicas, cortes, sobrepuestos ya que es lo primero que verán y por lo que se van a guiar; el dibujo técnico se presenta visto de frente y espalda y si tiene diseños complejos en costados también se hará una vista en laterales.
Nosotros en este punto también exponemos las especificaciones sobre la costura o el acabado que serán realizados en las piezas, como coser en maquina plana a 1cm, superpuesta con recubridora, elástico que abraza el borde en collarín 2 agujas, unir en fileteadora (overlock), etc. Puedes hacerlo en este punto o hacerlo de manera independiente enumerando el paso a paso de la instrucción, preferimos hacerlo de este modo con especificaciones técnicas de costura en vez de instrucciones de armado ya que los confeccionistas u operarios de confección ya saben cómo armar una prenda y solo se requiere especificaciones de diseño que solo se logran con la confección, es importante enviar la muestra a los talleres de confección así garantizamos que cada detalle quede perfecto.
🧷DESCRIPCIÓN DE LA PRENDA
Aquí escribiremos una corta o muy específica descripción de la prenda te doy un ejemplo para que te hagas una idea.
- Top deportivo de dama SKU. 7000 escote curvo con sesgo elástico en el cuello y en sisas, el delantero va hacia la espalda en cortes laterales, espalda tipo esqueleto con cortes en hombros, elástico de ajuste en la parte inferior del top.
Esta información es importante en la organización de un archivo matriz si te interesa podemos hablar de esto en otro post.
✂📐CONTROL DE PIEZAS
En muchas empresas esta sección suele estar en una ficha aparte llamada Ficha de Molde o Ficha de patronaje ya que generalmente hay un patronista que es el que se encarga de hacerla, él parte de la información que el diseñador le dio en los ítems anteriores. Esta ficha debe llevar el despiece del modelo es decir, Delantero, espalda, corte de hombro, pretina, manga… deben estar enumeradas para que el encargado del corte sepa cuantas piezas tiene el diseño y como debe separar y armar los paquetes para pasarlos a confección, también se indica cuantas veces se corta cada pieza por tela, por forro o por el material que se necesite. Es necesario que lleve el dibujo del molde con las piezas enumeradas.
🧶 TELAS
Estas son las principales materias primas de trabajo para la confección de la ropa. En este campo deben describirse todas las telas que serán utilizadas en la composición del modelo, así como el proveedor, nombre o referencia, el color, la composición, el ancho cortable y una pequeña muestra física. Esto mismo se hace con todas las telas es decir, tela principal, forro, entretela, tela para contrastes…
✂📐 ORDEN DE CORTE
Aquí se determina cuantos modelos deben de salir por talla, es decir: se va a cortar 1 de la talla S, 3 de la talla M, 4 de la talla L… de esta manera los encargados de producción sabrán cuantas prendas deben de salir por cada talla y por cada color al final del proceso productivo.
📐📌 CURVA DE TRAZO
La curva de trazo se utiliza cuando se van a cortar cantidades diferentes por cada talla, por ejemplo si van a cortar 100 modelos de cada talla (igual cantidad por talla) entonces solo habrá un trazo con la curva completa, pero si van a cortar 2 – S, 4 – M, 2 – L, 4 – XL. Entonces acá si se debe hacer una curva de trazo por espigas. Con este ejemplo, se debe trazar de la siguiente manera espiga # 1. Talla M y XL juntas. Espiga #2 Talla S y L juntas, entonces el cortador va a extender 2 capas de tela para las tallas S y L y luego otras 2 para las tallas M y XL. En este punto también Va el largo del trazo y el consumo de la tela.
💰 COSTO – MATERIALES E INSUMOS
Son elementos en el acabado de la prenda como cierres, errajes, elásticos, botones, entre otros. Para completar estos campos, se requieren los siguientes datos: tipo de insumo, descripción, proveedor, costo unitario, unidad de medida, cantidad, costo total y ubicación en la prenda. En esta parte también entra los costos de la Materia prima.
⚙ PROCESOS
Este ítem hace referencia a los servicios o actividades necesarios para la producción del modelo, como confección, corte, ploteado del trazo, embalaje, estampado, bordado, entre otros. Aquí también es necesario informar quiénes serán los responsables, además de los costos por unidad cuantas unidades se requieren y el total.
También existen variantes que deben tener una ficha de especificación única como el estampado, sublimado y bordado que se refieren a elementos de diseño que componen la pieza. Esto sirve como guía para las siguientes etapas de producción, por ejemplo, cuando un mismo diseño debe tener más de una opción de estampado, en esta ficha se debe especificar la ubicación del estampado o bordado en la prenda, el tamaño, una fotografía del diseño a estampar y es dibujo técnico con el estampado y medidas.
🖇 FICHAS TÉCNICAS LISTAS PARA DESCARGAR
Dentro de este paquete de fichas vas a encontrar las plantillas de: ficha técnica de diseño, ficha técnica de producción y ficha técnica de sublimación listas para descargar y usar. También tendrás un ejemplo que te va a servir como guía para entender cómo se llena toda la información.
Sabemos que esta es mucha información y que puede ser tedioso al principio pero te garantizo que cuando estas fichas técnicas sean adoptadas en todo tu proceso creativo y productivo te facilitara mucho en todo sentido, puedes evitar varios obstáculos, como el exceso o falta de materia prima, perdida de tiempo en búsqueda de archivos, reprocesos o errores de producción, compras inexactas, inviabilidad de la prenda o gastos y pérdidas para la empresa. Si estas emprendiendo las consecuencias de estos tropezones pueden ser mínimos casi invisibles pero cuando se trata de una gran producción salen muy desastrosos generando pérdidas grandes pero, si tomas responsabilidad desde el principio todo va a fluir adecuadamente.